W systemie numeracja dokumentów jest prowadzona w cyklu rocznym. Każdy dokument pobiera numer kolejny dokumentu z tablicy numerów. Tablica posiada bufor 10 numerów, dzięki czemu podczas kasowania dokumentu numer nie zostaje utracony, a jedynie wprowadzony do bufora. Użycie tego numeru, będzie możliwe automatycznie w trakcie tworzenia nowego dokumentu. Do zarządzania tablicą numerów służy funkcja umieszczona w menu pomocniczym „Konfigiuracja-> obsługa systemu-> tablica numerów”.

Rysunek 998 tablica numerów

Każdy rodzaj dokumentu oraz każdy rok obrotowy ma zdefiniowany niezależnie rekord w tablicy. Przy definicji dokumentu w kolumnie „NUMER”, widoczny jest ostatni pobrany numer przez dokument. W kolumnach od N1 do N9 wpisywane są numery zwrócone podczas kasowania dokumentów. System przydziela numer sprawdzając od kolumny N9 do N1, czy istnieje przypisany numer. Jeśli znajdzie numer w buforze, to podaje go jako aktualny. Jeśli w buforze nie było numerów, wtedy system pobiera kolejny numer z kolumny „NUMER”. Istnieje możliwość zmiany numerów oraz przypisywanie dowolnych numerów do bufora. Należy jednak czynność tę wykonywać ze szczególną ostrożnością, tak aby nie dopuścić do powielania się numerów dokumentów.

Rysunek 999 formularz edycji tabeli numerów

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy