1. Poczta intranetowa

Poczta intranetowa (systemowa), jest to mechanizm umożliwiająca komunikację pomiędzy użytkownikami systemu. Dodatkowo poczta wykorzystywana jest do przesyłania informacji systemowych w kluczowych miejscach systemu. Pocztę można uruchomić z poziomu głównego okna systemu.

Rysunek 1006 Klawisz uruchomienia poczty z głównego ekranu programu

Po uruchomieniu poczty na ekranie pojawia się główne okno poczty.

Rysunek 1007 Główne okno poczty intranetowej

W celu wysłania informacji pocztą, należy uruchomić klawisz „Nowa Wiadomość”.

Rysunek 1008 Klawisz "Nowa Wiadomość"

Na ekranie pojawi się okno edycji nowej poczty.

Rysunek 1009 dodawanie adresata

Z listy użytkowników można wybrak kilku adresatów.

Po wybraniu adresata, wiadomość należy uzupełnić o temat wiadomości oraz treść. Ostatnim etapem jest wysłanie przy pomocy klawisza „Wyślij”. Jeśli wiadomość chcemy wysłać później, możemy ją przechować jako wersję roboczą. Pocztę zapisujemy przy pomocy klawisz „Zapisz”.

Odbieranie poczty następuje automatycznie przez system zgodnie z założonym interwałem czasu. System poczty konfigurujemy przy pomocy funkcji w menu pomocniczym „Konfiguracja-> parametry-> poczta”.

Rysunek 1010 Ustawienia poczty

W zakładce „Opcje” ustawiamy parametry, czy poczta ma być automatycznie sprawdzana przez system oraz ustawia się interwał czasowy kontroli poczty.

Rysunek 1011 Ustawienia poczty - poczta systemowa

W tej zakładce decydujemy, czy poczta ma być wysyłana automatycznie, decydujemy również kto z użytkowników ma otrzymać pocztę. Poczta wysyłana jest automatycznie w trzech przypadkach:

Zapotrzebowanie – gdy ktoś wystawi zapotrzebowanie na towar surowcowy, 

Stan minimalny – jeśli ilość towaru na stanie magazynowym spadnie poniżej stanu minimalnego

Dyspozycje magazynowe – jeśli zostaną wystawione dyspozycje magazynowe

    1. Poczta systemowa

       W programie działa automatyczna poczta systemowa. Poczta umożliwia komunikację pomiędzy systemem i operatorami. Poczta systemowa rozsyła informacje o wydarzeniach powstałych w systemie do operatorów odpowiedzialnych za działanie w wyniku tych zdarzeń lub do operatorów, którzy powinni być poinformowani o powstaniu zdarzenia. Poniżej przedstawiono listę zdarzeń których powstanie w systemie spowoduje wysłanie poczty systemowej. 

  1. "Nowy użytkownik".
  2. "Powstała nowa kartoteka produktu".
  3. "Zgłoszenie braku rysunku technologicznego".
  4. "Zgłoszenie braku technologii".
  5. "Ilość na magazynie poniżej stanu minimalnego".
  6. "Przychód dotyczący zapotrzebowania".
  7. "Powstała korekta zwiększająca stan magazynowy".
  8. "Nowy list przewozowy przekazany na magazyn".
  9. "ZMIANA TERMINU REALIZACJI ZADANIA".
  10. "POTWIERDZENIE TERMINU ZAKOŃCZENIA PRODUKCJI".
  11. "Nastąpiła zmiana miejsca dostawy".
  12. "Przekroczenie terminu realizacji zlecenia produkcyjnego".
  13. "Powstała dokument przesunięcia "Nk-".".
  14. "Dyspozycje Magazynowe".
  15. "Potwierdzono surowiec niezgodny ze wzorcem".
  16. "TECHNOLOGIA DO WERYFIKACJI ".
  17. "Powstanie nowego pakietu zadań produkcyjnych".
  18. "ANULOWANIE TERMINU ZAKOŃCZENIA PRODUKCJI".
  19. "Nowe zapotrzebowanie".
  20. "Utworzenie wewnętrznego zadania produkcyjnego".
  21. "Rezerwacja surowica niezgodnego ze wzorcem".

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?