W celu uruchomienia funkcjonalności KSeF w systemie SWP, należy wykonać poniższe operacje.

W sekcji „Księgowość”, zakładka „7.3 KSeF” wprowadzamy następujące opcje:

Zaznaczamy pole znacznika „Włączenie systemu KSeF” oraz definiujemy od kiedy system, będzie obsługiwał mechanizm Krajowego Systemu e-Faktury.

Kolejną czynnością, będzie określenie poziomu działania systemu KSeF, poprzez wybór dostępnych serwerów.

  1. Środowisko produkcyjne
  2. Środowisko demo
  3. Środowisko testowe.


Rysunek 919 Zakładka konfiguracji modułu KSeF w opcjach programu SWP


Celem udostępnienia środowiska testowego oraz przedprodukcyjnego (Demo) jest przetestowanie nowego rozwiązania przez zainteresowane podmioty zajmujące się rozwojem oprogramowania do fakturowania. Testy umożliwiają dostosowanie systemów informatycznych do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur, który udostępniliśmy w styczniu 2022 roku w wersji fakultatywnej.

W ramach środowiska testowego oraz przedprodukcyjnego (Demo) należy używać zanonimizowanych danych.

Działanie środowiska przedprodukcyjnego (Demo) jest analogiczne do systemu produkcyjnego z tą różnicą, że znajdujące się tam dane nie są dokumentami księgowymi.

Faktury wystawione w środowisku testowym i przedprodukcyjnym (Demo) nie będą wywierały żadnych skutków prawnych i po określonym czasie zostaną usunięte z systemu.

Sekcja „Dodatkowe pola faktury”, służą do określenia dodatkowych informacji wymaganych przy generowaniu dokumentów. Pola te wykorzystywane są podczas przygotowania faktury VAT do wysyłki.


       Istotne informacje po uruchomieniu mechanizmu KSeF:

  1. Dokument faktury w sensie prawnym powstaje dopiero wtedy, gdy zostanie wysłana do KSeF i zostanie nadany numer KSeF (KSeF Reference Number).
  2. Data faktury jest narzucana przez system KSeF i stanowi datę wysłania faktury do KSeF.
  3. Faktura może być wysłana do KSeF tylko raz, nie ma możliwości edycji i powtórnej wysyłki faktury. W przypadku najmniejszego błędu, konieczne jest utworzenie i wysłanie korekty.
  4. Ceny na fakturze ustrukturyzowanej muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Dotyczy to również faktur walutowych.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Powerful and User-Friendly Help Authoring Tool for Markdown Documents