Koszty magazynowania
Informacje wstępne
W systemie dostępny jest mechanizm rejestracji i rozliczania kosztów magazynowania wykrojników i form wtryskowych. Przed rozpoczęciem pracy z modułem należy wykonać kilka operacji konfiguracyjnych. W pierwszym etapie należy skonfigurować opcje w module opcji systemu. Do konfiguracji należy m.in. definicja ilości dni po których nastąpi naliczanie kosztów oraz konfiguracja listy operatorów otrzymujących informację systemową o naliczeniu kosztów.
Koszty magazynowania standardowo naliczane są automatycznie podczas zamykania zlecenia produkcyjnego. Wtedy na podstawie daty ostatniego użycia z kartoteki wykrojnika oraz daty zamknięcia zlecenia wyliczana jest ilość dni. W wyniku operacji do kartoteki wykrojników wprowadzania jest nowa data ostatniego użycia wykrojnika.
Warunkiem niezbędnym do naliczania kosztów magazynowania jest wprowadzona data ostatniego użycia wykrojnika oraz koszt magazynowania. W przypadku gdy nie będzie wprowadzonych tych danych, system nie będzie naliczał kosztów.
W formularzu edycji rejestru wykrojników, koniecznym będzie wprowadzenie dwóch informacji. W przypadku nowej kartoteki należy wprowadzić początkową datę "Ostatniego użycia", kolejne modyfikacje tego pola będą wykonywane automatycznie podczas zamykania zleceń produkcyjnych powiązanych z wykrojnikiem. Drugim ważnym polem jest pole kosztu magazynowania.
Rysunek 707 Dane do wprowadzenie z poziomu formularza edycji rejestru wykrojnika.
Wartość kosztu naliczana jest na podstawie wyliczonej ilości dni i kosztu magazynowania na dzień, wprowadzonej w kartotece wykrojnika. W wyniku rozliczenia powstaje zapis w rejestrze rozliczeń. Na podstawie tego zapisu, będzie można utworzyć również automatycznie fakturę rozliczeniową.
Oprócz rozliczeń automatycznych można wygenerować rozliczenia częściowe. Takie rozliczenia generowane są również automatycznie, z modułu rozliczeń.
- Naliczanie kosztów magazynowania
Tak jak zostało wspomniane powyżej, naliczanie kosztów możliwe jest na dwa sposoby. Po pierwsze koszty naliczane są w sposób automatyczne podczas zamykania zlecenia produkcyjnego. Następuje wtedy ostateczne rozliczenie okresu od daty ostatniego użycia do daty zamknięcia zlecenia. W wyniku operacji w oknie rejestru rozliczeń pojawi się operacja rozliczenia, z nadanym numerem zlecenia produkcyjnego.
Po zatwierdzeniu zlecenia produkcyjnego w dolnym prawym rogu ekranu, pojawi się komunikat informujący o powstaniu nowego rozliczenia kosztów magazynowych. Komunikat adresowany jest zgodnie z konfiguracją do listy zdefiniowanych operatorów.
Rysunek 708 Komunikat o powstaniu nowego rozliczenia podczas zamknięcia zlecenia produkcyjnego.
W poczcie intranetowej możemy podglądnąć informację poszerzoną dotyczącą rozliczenia.
Rysunek 709 Pełna informacja w module "Poczta"
Listę rozliczeń możemy zobaczyć uruchamiając moduł rozliczeń z poziomu okna wykrojników.
Rysunek 710 Moduł rozliczeń kosztów magazynowania.
Po uruchomieniu pojawi się okno z wygenerowanymi rozliczeniami
Rysunek 711 Przykładowe rozliczenie po zamknięciu zlecenia produkcyjnego.
Po otwarciu okna przedstawione są pozycje rozliczeń niefakturowanych "Niefakturowane". Jeśli rozliczenie wygenerowane zostało na podstawie zlecenia produkcyjnego, pojawi się zapis z numerem zlecenia w kolumnie "Numer zlecenia". W kolumnach "Okres Od" i "Okres Do" zapisane są daty zakresu rozliczenia.
Przedstawiony sposób rozliczania jest najprostszą formą rozliczenia. Może wystąpić jednak potrzeba rozliczania częściowego np. w cyklu miesięcznym, jeśli czas magazynowania jest dłuższy. W takim przypadku, należy wykonać rozliczenie częściowe opisane w następnym punkcie.
- Koszty częściowe
W celu naliczanie kosztów częściowych, należy z poziomu okna rozliczeń uruchomić funkcję klawiszem "F5". Po uruchomieniu pojawi się okno z listą wykrojników i form z naliczonym kosztem magazynowania na dzień aktualny. W celu zmiany dnia rozliczenia należy zmienić datę rozliczenia np. na ostatni dzień poprzedniego miesiąca. W takim przypadku, system skoryguje listę potencjalnych rozliczeń do ustawionego dnia.
Rysunek 712 Potencjalna lista rozliczeń dla wykrojników i form wtryskowych na określony dzień (28.02.2021).
W celu wygenerowania rozliczeń należy uruchomić klawisz F5. Pojawi się komunikat.
Rysunek 713 Komunikat poprzedzający generowanie rozliczeń częściowych na dany dzień.
Po potwierdzeniu zostaną wygenerowane rozliczenia zgodnie z listą potencjalnych rozliczeń.
Rysunek 714 Rozliczenie częściowe na dzień 28.02.2021.
W celu rozliczenia końcowego wystarczy, że zostanie zatwierdzone zlecenie produkcyjne z powiązanym wykrojnikiem, wtedy powstanie rozliczenie końcowe, a w kartotece wykrojnika zostanie wprowadzona nowa data ostatniego użycia wykrojnika.
Rysunek 715 Rozliczenie częściowe i rozliczenie końcowe wykrojnika.
- Wystawianie faktury rozliczeniowej dotyczącej kosztów magazynowania
Bezpośrednio z okna rozliczeń można wygenerować fakturę rozliczeniową. W tym celu należy oznaczyć które pozycje rozliczenia powinny znaleźć się na fakturze, a następnie wygenerować fakturę rozliczeniową..
W pierwszym etapie oznaczamy pozycje do rozliczenia. W rym celu należy użyć klawisza "Spacja", a następnie wskaźnikiem myszy lub klawiszem "Spacja" oznaczyć pozycje.
Rysunek 716 Oznaczenie pozycji rozliczeń przeznaczonych do wygenerowania faktury rozliczeniowej.
Po zaznaczeniu pozycji, należy uruchomić generowanie faktury rozliczeniowej klawiszem "F6". Następnym krokiem, będzie wybranie kontrahenta do faktury. Wyboru dokonujemy podwójnym kliknięciem myszy lub klawiszem "Enter". Po tej operacji pojawi się standardowy formularz edycyjny faktury rozliczeniowej.
Rysunek 717 Ekran edycji nagłówka faktury rozliczeniowej.
Po sprawdzeniu kluczowych pól formularza, potwierdzamy klawiszem "F2 OK".
Pozycje rozliczeń zostaną uzupełnione o numer faktury powiązanej z pozycjami.
Rysunek 718 Pozycje rozliczeń z przypisanym numerem faktury rozliczeniowej.
Fakturę można podglądnąć i wydrukować z poziomu okna rozliczeń za pomocą menu kontekstowego klawisza "F6"
Rysunek 719 Opcja umożliwiająca przejście do okna faktur rozliczeniowych.
Poniżej przedstawiono wydruk przykładowej faktury rozliczeniowej.
Rysunek 720 Wydruk przykładowej faktury rozliczeniowej wygenerowanej na podstawie pozycji rozliczeń kosztów magazynowania.
- Raport wykrojników z przypisanymi parametrami do obliczania kosztów magazynowania
W oknie rejestru wykrojników dostępny jest klawisz z wydrukiem raportu zawierającego listę wykrojników i form, posortowanych wg ostatniej daty użycia.
Rysunek 721 Uruchomienie raportu wykrojników i form wtryskowych wg daty ostatniego użycia
Po uruchomieniu klawisza otrzymujemy raport jak poniżej.
Rysunek 722 Przykładowy wydruk raportu wykrojników i form wtryskowych.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites