Z poziomu okna nagłówków dokumentów, naciskając klawisz „Enter” lub dwu klikiem myszki, otwieramy okno pozycji dokumentu.

Rysunek 638 Lista pozycji zlecenia

Dodanie nowej operacji wykonujemy standardowym klawiszem „Nowy” lub skrótem klawiszowym „Ctrl+N”. Pozycję wybieramy z listy operacji z danego dnia oraz ze zdefiniowanej  uprzednio zmiany, w nagłówku dokumentu. 

Rysunek 639 Lista operacji produkcyjnych

Pozycję wybieramy umieszczając znak „check” w kolumnie „S” listy operacji. Znacznik można wstawić wskazując na odpowiednie pole i klikając lewym przyciskiem myszy lub przy pomocy klawisza „spacja”.  W celu przepisania wybranych pozycji do zlecenia, należy potwierdzić wybór pozycji klawiszem „[F2] OK”. Po potwierdzeniu, wybrane pozycje zostaną przepisane do dokumentu zlecenia.  Dodatkowo w stopce okna system na bieżąco pokazuje sumaryczny czas wybranych pozycji oraz istniejących już pozycji w dokumencie.

Rysunek 640 Suma czasu pozycji zaznaczonych

W oknie operacje mogą być wyświetlane w trzech kolorach. Kolor czarny oznacza że dana pozycja listy nie była jeszcze przypisywana do żadnego zlecenia zmianowego. Wybranie takiej pozycji spowoduje dopisanie do operacji w zleceniu, dodatkowego czasu na przygotowanie produkcji. Czas taki będzie widoczny w pozycjach dokumentu zlecenia zmianowego w kolumnie "Czas przygotowania produkcji (przezbrojenia)". Jeśli operacja w liście wyświetlana jest w kolorze niebieskim oznacza to że dana operacja została już dodana do zleceń zmianowych w całości. W takim przypadku w kolumnie "Ilość norm. do wykonania na zmianie" będzie równa zero. W przypadku koloru zielonego, jest to sygnał że pozycja istnieje już w innych zleceniach zmianowych ale nie została jeszcze rozpisana w całości. Ilość pozostała do rozpisania jest dostępna w kolumnie "Ilość norm. do wykonania na zmianie".

Po wybraniu operacji do dokumentu zlecenia zmianowego, możemy jeszcze dokonać modyfikacji niektóre pola. Jeśli dokument jest w stanie „Opracowywania”, system pozwoli na modyfikację takich parametrów jak, ilość zlecona do wykonania, ilość osób wykonujących zadania oraz ilość stanowisk na których operacja będzie wykonywana. Możliwość edycji parametrów symbolizowana jest kolorem żółtym. zmianę parametrów dokonujemy bezpośrednio na siatce danych.

Rysunek 641 Edycja parametrów operacji w zleceniu

Jeśli zlecenie jest w stanie „realizacji”, wówczas system umożliwia na zmianę parametrów związanych z „faktycznie wykonaną ilością” oraz „faktycznym czasem wykonania”.

Rysunek 642 Edycja parametrów wykonania zlecenia

Po wprowadzeniu parametrów wykonania, system automatycznie naliczy wydajność z jaką została wykonana operacja. UWAGA - Suma ilości, czasów i obliczenia średniej wydajności, przedstawiona na belce podsumowań, wymaga naciśnięcia osobno klawisza „Odśwież dane” lub skrótu klawiszowego „Ctrl+F2”

Znaczenie poszczególnych kolumn listy operacji w zleceniu zmianowym:

„Towar” – nazwa produkowanego towaru.

„Operacja” – nazwa operacji wykonywanej w procesie produkcji towaru.

„Czas normatywny operacji / stanowisko” – jest to czas obliczony na podstawie technologii produktu. Czas ten jest obliczony na jedno stanowisko pracy. Jest to czas potrzebny do wykonania określonej operacji dla całej partii towaru.

„Czas normatywny operacji na zmianę” – jeśli operacja wykonywana jest w okresie większym niż jedna zmiana, wówczas jest to fragment całości czasu normatywnego przypadający na daną zmianę. Czas ten jest bezpośrednio zależny od wpisanych ilości do wykonania na zmianie. Czas normatywny operacji na zmianę stanowi podstawę do wyliczenia wydajności pracy i produktywności. Czas ten może być powiększony o czas przygotowania jeśli operacja dodawana jest do zlecenia zmianowego po raz pierwszy, tz. operacja nie istnieje w innych zleceniach zmianowych. W takiej sytuacji czas powiększany jest o normatywny czas przygotowania produkcji wynikający z biblioteki operacji.

„Ilość normatywna na zmianę” – jest to ilość początkowo obliczona przez system i może zawierać proporcjonalną ilość z całości partii przeznaczoną do wykonania na zmianie. Ilość ta obliczona jest na podstawie czasu pracy przypadającego na daną zmianę. Parametr ten może być modyfikowany ręcznie.

„Ilość osób” – Jest to ilość osób, która będzie zajmowała się daną operacją na zmianie. Początkowo system sugeruje ilość osób z biblioteki operacji w technologii. Parametr ten może być modyfikowany ręcznie.

„Ilość stanowisk” – jest to parametru określający na ilu stanowiskach, będzie wykonywana operacja. Parametr może być modyfikowany ręcznie. 

„Ilość faktycznie wykonana” – jest to ilość rzeczywista, wprowadzona na podstawie raportu z wykonanych prac.

„Faktyczny czas wykonania” – jest to czas rzeczywiście poświęcony na wykonanie operacji, wprowadzany ręcznie na podstawie raportu z wykonanych prac.

„Wydajność [%]” – jest to parametr obliczany automatycznie na podstawie wprowadzonych danych. Współczynnik porównania wydajności normatywnej oraz wydajności rzeczywistej, uwzględniający ilość osób na zmianie oraz ilość stanowisk (do wyliczenia parametru brany jest pod uwagę łączny czas produkcji i przezbrojenia. Czas przezbrojenia jest dodawany jednie w przypadku zdefiniowanego rzeczywistego czasu przezbrojenia [kolumna 14]).

„Przygotowanie produkcji przezbrojenie” – kolumna zawiera informacje o czasie przeznaczonym do przygotowania produkcji. System podczas dodawania pozycji do zlecenia, automatycznie określi czas przezbrojenia na podstawie biblioteki operacji technologicznych. Czas ten dodawany jest tylko gdy dana operacja po raz pierwszy dodawana jest do zlecenia zmianowego i nie istnieje w innych zleceniach zmianowych. Czas przezbrojenia należy zmodyfikować do wartości rzeczywistego czasu wykorzystanego do przygotowania produkcji.  

„Produktywność [%]” – jest to parametr obliczany automatycznie na podstawie wprowadzonych danych. Współczynnik porównania wydajności normatywnej oraz wydajności rzeczywistej, uwzględniający ilość osób na zmianie oraz ilość stanowisk (do wyliczenia parametru brany jest pod uwagę jedynie czas produktywności bez czasu przygotowania produkcji).

„Średnia ważona wydajności pracy” – jest to parametr średniej wydajności wszystkich operacji w zleceniu z wagą czasu rzeczywistego przeznaczonego na wykonanie danej operacji. Parametr ten jest również korygowany o współczynnik wykonanych ilości do ilości normatywnych na zmianie. 

Wszystkie algorytmy umieszczone zostały w podrozdziale "Obliczenia w zleceniach zmianowych".

W oknie pozycji zlecenia zmianowego dostępna jest funkcja umożliwiająca zmianę ilości osób pracujących na zmianie. W celu zmiany ilości osób należy wybrać z menu kontekstowego klawisza odświeżania danych, opcję "Korekta ilości osób na zmianie". Po wybraniu opcji pojawi się okno z polem ilości osób. W polu należy wprowadzić ilość osób faktycznie pracujących na zmienia.

Rysunek 643 Korekta ilości osób na zmianie

Po zatwierdzeniu klawiszem OK, zmiana będzie widoczna w panelu stopki okna pozycji. Widoczna jest zarówno ilość osób planowana oraz ilość osób po modyfikacji:

Rysunek 644 Ilość osób pracująca na zmianie po dokonaniu modyfikacji

Objaśnienia informacji podanych w stopce okna pozycji dokumentów zleceń zmianowych:

Rysunek 645 Stopka okna pozycji dokumentu zleceń zmianowych

"Planowana ilość osób na zmianie" - Jest to ilość zdefiniowana w nagłówku dokumentu w polu "Ilość osób na zmianie". Ilość ta jest "łamana", przez faktyczną ilość osób, którą można zmodyfikować w sposób opisany powyżej. Faktyczna ilość osób brana jest pod uwagę przy obliczeniach średniej wydajności zmiany i wykonanej normy.

"Normatywne obłożenie osób na zmianę" - jest to wartość określająca ilość osób wyliczona na podstawie wprowadzonych operacji do dokumentu. Ilość ta liczona jest na podstawie kolumny ilości osób do wykonania operacji [8] i normatywnego czasu wykonania operacji na zmianie [4].

"Planowane obłożenie osób na zmianę"  - jest to wartość odnosząca się już do czasów rzeczywistych i wyliczana jest na podstawie planowanej ilości osób do wykonania operacji [7] oraz czasu rzeczywistego [11].

"Rzeczywiste obłożenie osób na zmianę" - jest to ilość osób obliczona na postawie faktycznej ilości osób wykonujących operacje [8] i rzeczywistego czasu wykonania operacji.

"Całkowita ilość godzin na zmianie:" - parametr określa całkowitą ilość godzin do dyspozycji na zmianie, wyliczaną na podstawie zdefiniowanej ilości godzin w harmonogramie pracy firmy oraz faktycznej ilości osób pracujących na zmianie;

"Suma czasów operacji po odliczeniu przerw" - suma czasów operacji dodanych do zlecenia zmianowego wynikająca z kolumny normatywnego czasu pracy [4] i normatywnej ilości osób [5].

"Suma czasów rzeczywistych" - jest to suma z kolumny [11], dotycząca wprowadzonych czasów rzeczywistych i faktycznej ilości osób wykonujących dane operacje [8].

"Wykonana norma" - Norma wyliczana jest dla całego dokumentu i przedstawiona jako wartość procentowa. Wartość wyliczona jako średnia ważona wydajność pracy, razy suma czasów rzeczywistych [13], podzielona przez całkowitą ilość godzin na zmianę.

"Średnia ważona wydajności pracy"- średnią wydajność poszczególnych operacji uwzględniając czas przygotowania do produkcji, gdzie wagę stanowi  czas pracy na zmianę [11]

Dodanie do zlecenia zmianowego operacji nieproduktywnej 

       Oprócz pozycji ściśle związanych z planem produkcji, do zlecenia zmianowego można dodawać pozycje nieproduktywne, a więc takie które potrzebne są do organizacji produkcji a nie wpływają na wydajność zmiany.

Rysunek 646 Biblioteka operacji nieproduktywnych

       Pracę z operacjami nieproduktywnymi, należy rozpocząć od definicji operacji w bibliotece. Biblioteka znajduje się w sekcji Produkcja->Zlecenia zmianowe-> Biblioteka operacji nieprodukcyjnymi.

Rysunek 647 Główne okno biblioteki operacji nieproduktywnych

       Definicję operacji wykonujemy przy pomocy standardowych klawiszy edycyjnych. Po uruchomieniu klawisza nowej pozycji biblioteki (Ctrl+N), należy wypełnić formularz edycyjny.

Rysunek 648 Formularz edycyjny

       Każda operacja wymaga zdefiniowanie klienta dla którego operacja będzie zdefiniowana. Przypisanie kontrahenta ma znaczenie podczas analizy kosztów związanych w wykonywaniem operacji na zmianie. Po wybraniu klienta, uzupełniamy pola kodu oraz nazwy operacji. Na koniec możemy również zdefiniować domyślny czas wykonania operacji. Zdefiniowany czas będzie przepisywany jako wzorzec podczas dodawania operacji do zlecenia zmianowego. Po wypełnieniu pól zatwierdzamy klawiszem "[F2] OK".

       Wprowadzanie operacji nieproduktywnej do zlecenia zmianowego możemy wykonać na dwa sposoby. Po otwarciu okna pozycji dokumentu zlecenia zmianowego, operację można dodać przy pomocy skrótu klawiszowego Shift+N, lub przy pomocy menu kontekstowego klawisza "Nowa pozycja".

Rysunek 649 Pozycje zlecenia zmianowego

       Po uruchomieniu opcji, pojawia się formularz edycyjny dodania operacji do zlecenia zmianowego.

Rysunek 650 Formularz edycyjny 

       Wybieramy operację z biblioteki operacji nieproduktywnych, ilości osób które będą wykonywały operację oraz czas wykonywania operacji. Po wypełnieniu pól zatwierdzamy klawiszem "[F2] OK"

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Upgrade your help files and your workflow with HelpNDoc's WinHelp HLP to CHM conversion