Sercem modułu kontroli, są dwa mechanizmy przedstawiające aktualny stan rozliczenia zaliczek. 

    1. Automatyczne powiadamianie o nierozliczonych zaliczkach
    2. Raport o nierozliczonych zaliczkach.

Ad. 1. Automatyczne powiadamianie pojawia się w postaci okna w prawym dolnym roku ekranu. Okno zawiera informację o sumarycznej ilości zaliczek nierozliczonych. Informacja o zaliczkach dotyczy jedynie operatora, który aktualnie jest zarejestrowany w systemie i którego dane zaliczki dotyczą. System przesyła informację na podstawie informacji o właścicielu faktury proforma powiązanej z dana zaliczką. Liczba zaliczek nierozliczonych, która pojawią się w informacji to zaliczki, które nie mają powiązania z fakturą sprzedaży lub fakturą zaliczkową, a data wyciągu bankowego jest starsza niż określona ilość dni zdefiniowana opcjach systemu (patrz rozdział Konfiguracja). 

Rysunek 862 Przykładowy komunikat przypominający o nierozliczonych zaliczkach

Ad. 2. Raport o nierozliczonych zaliczkach znajduje się w oknie rejestru zamówień lub oknie zaliczek. Raport uruchomiony z poziomu rejestru zamówień, standardowo będzie posiadał informacje dotyczące jedynie operatora zarejestrowanego do systemu. 

Rysunek 863 Umiejscowienie raportu o zaliczkach w oknie rejestru zamówień handlowych

Jeśli w oknie rejestru zamówień opcja Filtrowanie [F5], będzie ustawione na "Wszystkie", wtedy uruchomiony raport, będzie posiadał informacje o wszystkich nierozliczonych zaliczkach. 

Rysunek 864 Ustawienie opcji "Wszystkie zamówienia", umożliwia generowanie raportu dla wszystkich zaliczek.

W przypadku okna zaliczek, raport wyświetla zawsze wszystkie nierozliczone zaliczki.

Rysunek 865 Umiejscowienie raportu nierozliczonych zaliczek w oknie zaliczek.

Przykładowy raport listy nierozliczonych zaliczek

Rysunek 866 Przykładowy raport nierozliczonych zaliczke

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment